Beschleunigen Sie den Materialverleih Ihrer Bildungseinrichtung. Verwalten Sie mit Quickverleih Ihre Verleihartikel, lassen Sie Verfügbarkeiten automatisiert prüfen, behalten Sie anstehende Rückläufer im Blick.
Artikelverwaltung
Pflegen Sie die Stammdaten Ihrer Verleihartikel, weisen Sie Lagerstandorte zu, legen Sie Zugriffsbeschränkungen fest und hinterlegen Sie Anleitungsdokumente.
Automatisierte Buchung
Der Webshop zeigt die Verfügbarkeit aller Artikel in Echtzeit. Buchungsanfragen werden entweder automatisch oder manuell freigegeben und die Ausleiher vom System per Email benachrichtigt.
Für Bildungseinrichtungen
Quickverleih wurde als Software für die Verwaltung von Mietobjekten in Bildungsinstituten entwickelt und kann an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst werden.
VERLEIHAUTOMATISIERUNG
Ausleihvorgänge automatisieren,
Nutzerzufriedenheit steigern.
Bildungseinrichtungen sollten ihren Geräteverleih nicht mehr mit Excel und Telefon managen, sondern ein Tool einsetzen, das den Ausleihprozess automatisiert. Das spart Zeit und steigert die Zufriedenheit der Ausleihkunden und Mitarbeitenden.
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Integrierte Shopanbindung
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Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung
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Elektronische Reservierungsgenehmigung durch Lehrkräfte oder Mitarbeitende
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Automatischer Emailversand an Ausleiher
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Anbindung an bestehende Nutzerverwaltung
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Automatisierte mehrstufige Mahnfunktion
REFERENZEN
Kunden sind unsere Partner,
Vertrauen unser Fundament.
ARTIKEL UND AUSLEIHENDE
Alle Daten im Griff.
Jederzeit.
Pflegen Sie Artikeldaten an zentraler Stelle und stellen Sie sie im Shop bereit. Verwalten Sie schnell und effektiv die Daten aller Ausleiher. Hinterlegen Sie Notizen an und legen Sie Sperrfristen fest.
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Artikeldaten mit Seriennummern, filterbaren Merkmalen, Sperrfristen, Standort und Lagerplatz
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Nutzerdatenverwaltung
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Beliebig strukturierbare Artikelkategorien
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Hinterlegung von Anleitungen und Verlinkungen
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Anlage von verknüpften Artikeln, Alternativartikeln, Unterartikeln
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Artikelimport per CSV
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Anbindung an Ihr Nutzermanagementsystem
WEBSHOP UND FREIGABE
Prüfung der Verfügbarkeiten in Echtzeit.
Individueller Freigabeprozess.
Ausleihende sehen die Verfügbarkeit aller Artikel im Webshop passend zum gewünschten Ausleihzeitraum. Verfügbare Artikel können schnell und unkompliziert angefragt werden. Je nach Konfiguration bucht Quickverleih die Anfrage direkt als Reservierung oder leitet sie an eine freigebende Person weiter.
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Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit
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Filterung nach Spezifikationsmerkmalen
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Suchfunktion
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Filterung nach Lagerstandorten
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Mandantenfähigkeit
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Wiederkehrende Buchungszeiträume (z.B. jeden Montag 10:00-18:00 im laufenden Semester)
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Abfrage von Lehrenden zur Freigabe
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Abfrage von Projektbeschreibungen und Lehrveranstaltungen
SCAN APP
Artikel mit der mobilen App scannen. Fehler vermeiden.
Die mobile Quickverleih App unterstützt Sie bei der Ausgabe und Rückbuchung von Artikeln. Durch Scannen der Artikel wird vermieden, dass versehentlich ein falscher Artikel herausgegeben oder zurückgebucht wird.
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Anzeige aller Artikel einer Reservierung
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Anzeige ob bereits ausgegeben oder nicht
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Selektion eines Artikels entweder manuell oder per EAN Code Scan
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Ausgabe und Rücknahme
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Auf Wunsch: Aufnahme eines Fotos am Ende des Vorgangs, um z.B. Abholerausweise zu erfassen
FÜR BILDUNGSEINRICHTUNGEN
Optimiert für Bildungseinrichtungen.
Anpassbar an Ihren Verleihprozess.
Quickverleih wurde für Verleihvorgänge innerhalb von Bildungseinrichtungen entwickelt. Es lässt sich an Ihre bestehende Benutzerverwaltung anbinden und kann an Ihre funktionalen Anforderungen angepasst werden.
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Individuell mit Ihnen abgestimmter Freigabeprozess
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Anbindung via LDAP / Shibboleth an Ihre Nutzerverwaltung
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Programmierung individueller Zusatzfunktionen
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Unterstützung von größeren Strukturen dank Mandantenfähigkeit und integrierter Standortverwaltung
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Freischaltung von Artikeln für bestimmte Nutzerkategorien
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Abfrage von Projektbezeichnungen oder Lehrveranstaltungen im Buchungsprozess
KARRIERE
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